ORGANIZZA SUBITO IL TUO EVENTO WEBINAR CHE HAI SEMPRE SOGNATO !

COME REALIZZARE UN EVENTO WEBINAR PROFESSIONALE ...

NOI ABBIAMO PENSATO A TE CON UN INNOVATIVO EVENTO WEBINAR PER RENDERTI PRODUTTIVO E CONCORRENZIALE !

servizio completo per digitalizzare eventi, convegni, meeting e contesti tradizionalmente collocati in aule o luoghi pubblici e rielaborati in modalità webinar e webmeeting.
A seconda delle dimensioni dell’evento, è possibile configurare diverse combinazioni tecnologiche e, a parità di altre condizioni, il focus rimane l’interazione tra i partecipanti e i relatori.
VirtualExpo-365 , inoltre, si offre come consulente progettuale e strategico per rielaborare l’evento tradizionale e trasformarlo in evento digitale

Versatilità e personalizzazione totale. Gli eventi digitali permettono la massima customizzazione della struttura e del percorso,
grazie ad un’accurata progettazione dell’insieme.

Connessione

La massima connessione possibile tra le persone.

Gli eventi digitali si caratterizzano per la capacità di mettere in relazione le persone e far circolare le idee in modo fluido

Accesso

Semplicità di accesso e chiarezza dei percorsi

La realizzazione dell’evento digitale è accompagnata da un portale dedicato

Percorso

Percorso completo

Ogni evento digitale VirtualExpo-365.com copre tutti gli aspetti fondamentali:

Apertura

Apertura e chiusura.

Ogni evento può essere calibrato per quanto concerne :

Multi-settoriale

ORGANIZZA SUBITO IL TUO EVENTO WEBINAR CHE HAI SEMPRE SOGNATO !

Il portale webinar professional

Ogni evento viene costruito con un sito personalizzato che raccoglie tutte le
informazioni fondamentali dell’evento, in particolare:
- Homepage
- Pagina contatti e assistenza
- Vendita biglietti*
- Calendario eventi e relazioni
- Sessioni parallele e sessioni plenarie
- Accesso agli stand digitali
- Gestione riservata dei contenuti
- Differenziazione dei contenuti per livello di ticket
- Gestione di gruppi di accesso
- Coupon e sconti
- Accesso gratuito
- Blog e news
- Social stream
- Repository contenuti multimediali

Ogni sezione del portale è customizzabile al 100%

La piattaforma webinar professional

La componente live viene integrata con diverse tipologie di piattaforme webinar e meeting, consentendo la massima flessibilità in termini di controllo e gestione dei flussi di comunicazione.
A titolo d’esempio, l’utilizzo di GoToWebinar, a seconda del piano scelto (100, 500, 2000 partecipanti), oltre alle funzioni base garantisce le seguenti funzionalità (di fianco ad ogni funzionalità specifichiamo i tagli in cui la stessa è presente):

Elaborazione di rapporti e analisi (100starter, 250, 500, 2000)

Monitoraggio della partecipazione e dell'interesse nei confronti del webinar con
grafici di immediata comprensione nella dashboard.

Condividi contenuti preziosi e mantieni la tua azienda e il tuo marchio top of
mind anche molto tempo dopo la fine del webinar.

Crea pagine per la registrazione personalizzata facili da monitorare e
comunicare.

Crea e-mail di invito, conferma e promemoria personalizzate o gestiscile con
GoToWebinar utilizzando i modelli di e-mail automatici.

GoToWebinar offre opzioni audio flessibili e affidabili per consentire ai
partecipanti di connettersi ovunque si trovino.

Registra il tuo webinar online (con le webcam) o sul computer per condividerlo
facilmente e automaticamente con le nuove audience.

ORGANIZZA SUBITO IL TUO EVENTO WEBINAR CHE HAI SEMPRE SOGNATO !

GoToStage (massimo 5 canali personali) (100, 250, 500, 2000)

Ambiente interno alla piattaforma, personalizzabile e dedicato al caricamento
delle registrazioni dei webinar, in un ambiente protetto e personalizzabile
Di seguito le funzionalità avanzate presenti solo nei tagli da 250 partecipanti in su:

Certificati (500, 2000)

Dai ai tuoi webinar maggior credibilità con certificati di partecipazione semplici
da creare

Aumenta l’impatto dei tuoi webinar con la condivisone dei video. Carica file
.mp4 e/o condividi filmati su Youtube

Crea e pianifica webinar preregistrati con lo stesso livello di interattività di un
evento in diretta. Perfeziona le tue lezioni con sondaggi e sessioni di domande e
risposte

Quando eroghi un webinar in modalità Webcast, i partecipanti possono unirsi
istantaneamente da qualunque browser moderno, senza effettuare alcun
download

Per eventi che richiedono particolari interventi o funzionalità non presenti nella
piattaforma GoToWebinar, vengono usate differenti tipologie di piattaforme e
strumenti online, anche contemporaneamente.

GoToStage (massimo 5 canali personali) (100, 250, 500, 2000)

Il servizio offerto da VirtualExpo-365.com si differenzia per tre aspetti fondamentali:
- Il cliente non deve preoccuparsi di alcun aspetto, se non della qualità dei
contenuti erogati e della pianifazione dell’agenda
- Ogni singolo passaggio, dall'iscrizione al follow up post evento viene
monitorato per aggiungere il massimo livello qualitativo
- Ogni evento riceve il massimo livello di supporto strategico, tecnico e
operativo, grazie alla metodologia esclusiva sviluppata da

VirtualExpo-365.com

Il servizio viene garantito sia per singoli eventi di una giornata, sia per più
giorni. Qui di seguito viene sintetizzata la modalità di gestione dell’evento per
una singola giornata.
Per ogni evento, VirtualExpo-365.com :
- Contatta ogni singolo relatore
- Predispone un test tecnico preliminare qualche giorno prima dell'evento
- Offre indicazioni strategiche e metodologiche per la migliore conduzione
- Segue ogni aspetto durante l'evento (assistenza ai partecipanti,
introduzione del relatore, gestione di qualsiasi aspetto e problematica
tecnica durante la diretta)
- Consegna materiali, report e registrazioni post evento.

Con VirtualExpo-365.com ogni evento digitale diventa memorabile.

Regia digitale, qualche dettaglio in più : Prima dell’evento

Test pre webinar

Dai ai tuoi webinar maggior credibilità con certificati di partecipazione semplici
da creare

Aumenta l’impatto dei tuoi webinar con la condivisone dei video. Carica file
.mp4 e/o condividi filmati su Youtube

Durante il webinar

Regia live

La regia live è uno dei servizi VirtualExpo-365.com più richiesti.

Il nostro staff monitora e valorizza l’intero webinar facendo in modo che tutto fluisca nel miglior modo possibile.
Accoglie i partecipanti e risolve in background eventuali difficoltà
tecniche individuali.

Monitora le interazioni via chat.
Il relatore si gode l’esperienza, restando focalizzato sui contenuti del
webinar senza interruzioni o preoccupazioni tecniche.

Il cliente risparmia tempo, energie e risorse aziendali, con la sicurezza di avere un servizio organizzato e professionale.

Dopo il webinar

VirtualExpo-365.com accompagna il cliente nella chiusura del webinar e resta a
disposizione fino a 10 minuti dopo la chiusura, durante i quali
comunicherà al relatore che l’appuntamento successivo sarà il debriefing.
Successivamente verrà fornita a la registrazione in formato standard.

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Add on e servizi aggiuntivi

VirtualExpo-365.com trasforma un evento tradizionale, sia esso un convengo, una
convention o una fiera, in un evento digitale ad alto impatto.
Per completare il servizio, oltre a quanto indicato nelle pagine precedenti,
WebinarPro offre diversi servizi per arricchire l’evento, aumentarne la
partecipazione e prolungarne l’effetto nel tempo. Qui di seguito vengono
descritti alcuni servizi che è possibile richiedere a completamento dell’evento
digitale.

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Con  gli add on il Tuo evento diventa ancora più memorabile.

Event design

fornisce un project manager specializzato nell’organizzazione di eventi complessi online che guida lo sviluppo del progetto, fungendo da ponte tra VirtualExpo-365.com e l’organizzatore dell’evento.

È possibile erogare l’evento fino a 5 lingue contemporaneamente nella versione standard e VirtualExpo-365.com può anche offrire il servizio con traduttori professionisti.

Ogni partecipante avrà la possibilità di seguire le sessioni plenarie online in diretta con la selezione della propria
lingua.

Ogni operatore ed espositore coinvolto, riceverà
formazione online adeguata per ottenere il massimo dall’evento e sfruttare al
massimo la tecnologia adottata nell’evento online. Inoltre, vengono messi a
disposizione diversi corsi online che possono migliorare e arricchire la
performance di tutte le persone coinvolte nel progetto.

VirtualExpo-365.com offre anche il servizio di promozione dell’evento tramite webinar creati ad hoc per creare interesse e coinvolgimento prima dell’evento stesso. Grazie a partner specializzati, è possibile ottenere supporto per l’advertising sui social.

Il sistema proposto da VirtualExpo-365.com permette di ottenere un repository a lungo termine, con la possibilità di dare accesso a ogni partecipante, a seconda del ticket, a tutti i contenuti dell’evento anche per periodi molto lunghi nel tempo.

Altri servizi sono  da valutare volta per volta

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MIGLIORA il TUO BUSINESS con le STRATEGIE di MARKETING

Un’esperienza immersiva che non è possibile offrire con foto o tour a 360.

STUPEFACENTE PRESENTAZIONE DELLA STRUTTURA IN 3D-360°

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alcune delle molte realizzazioni

DALL'ACQUISTO AL FOLLOW-UP

Seguiamo il nostro cliente che realizza il virtual expo con noi dall'acquisto del servizio stesso fino al followup per massimizzare il risultati.

DALLA GESTIONE DEI CONTENUTI PRIMA DELL'EVENTO

Una apprpriata gestione dei contenuti prima dell'evento porta a miglliorare i risultati di conversione degli obbiettivi preposti.

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Le domande frequenti

Con questo tipo di fiera sono soggetto alle restrizioni della pandemia da Covid19 ?

No non sei più soggetto alle restrizioni dovute alla pandemia da Covid19 perchè verranno realizzate con tecnologie di virtualizzazione in digitale.

Ecco cosa dicono alcuni nostri clienti

Cosa dicono di noi i nostri clienti

  • Ho trovato in Virtualexpo-365.com un rilancio della mia attività
    Stefano
  • L'idea della fiera virtuale ha risolto il mio problema visto che ne faccio spesso
    Christian
  • Ho trovato un bellissima idea il video fatto per esaltare la mia opera!
    Alessandro euroforni
    Christian

Scopri tutti i vantaggi della virtual show

Visibile in tutto il mondo !

Puoi far vedere la tua struttura in 3D dal sito web in tutto il mondo

Live-Chat on line 24H

dal tag può collegarsi alla chat della reception

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Inserisci i tag autonomamente per descrivere gli oggetti

virtual@virtualexpo-365.com

(+39) 388 199 10 17

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35129 z.i. Padova
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